Avant de renvoyer votre cahier des charges au client pour une dernière validation, vous allez devoir traduire ou faire traduire vos spécifications fonctionnelles (vues au dernier chapitre) en spécifications techniques.

Vous pouvez vous faire une idée de ce qu'est la section “spécifications techniques” simplement en regardant le sommaire et les sous-sections qui la composent.

Les spécifications techniques d'un cahier des charges sont une documentation des méthodes, procédés, et technologies sélectionnées pour faire face aux contraintes de réalisation du projet.

Selon que vous avez un profil technique ou non, vous allez plus ou moins déléguer la rédaction de cette section aux techniciens. Dans le scénario de la création du site web de l'hôtel Paradis, c'est la développeuse qui est la mieux placée pour rédiger cette section. Le chef de projet devra tout de même s'assurer que la forme est bonne.

Dans d'autres cas, peut-être le vôtre, le chef de projet est lui-même un technicien polyvalent qui se chargera alors de rédiger cette documentation même si ce n'est pas lui qui exécute.

Voyez comment rédiger chacune des sous-parties des spécifications techniques en vous inspirant de l'exemple du cahier des charges du projet de l'hôtel Paradis.

Vos choix techniques ou ceux de votre équipe ne feront pas toujours l'unanimité.

Pour vous aider à rationaliser et à expliquer chacun de vos partis pris technologiques, je vais vous apprendre la technique de la scorecard (ou fiche d'évaluation en français). Vous pourrez ainsi vous en servir dès que vous et votre équipe faites face à un choix difficile lors de la création de vos spécifications techniques.

Cette technique est très simple mais ô combien utile ! Pour l'exemple, je vais vous montrer comment rationaliser le choix de la technologie utilisée pour le site de l'hôtel Paradis.

1. Créez un tableau listant vos options dans la première colonne.

2. Listez vos critères d'évaluation en entête sur la première ligne.

3. Donnez un poids (pondération) à chacun de ces critères en fonction de leur importance.

4. Cellule par cellule, pour chaque critère, donnez un score sur 1 à vos options.

5. Calculez le score total (pondéré) de chaque option en multipliant chaque score par le poids de sa colonne.

Exemple :

Score total Wordpress = (0,9 * 0,4) + (0,8 * 0,3) + (1 * 0,3) = 0,9 

Vous pouvez utiliser la technique de la scorecard pour rationaliser n'importe quelle autre prise de décision, que ce soit pour choisir un hébergeur, recruter un collaborateur ou choisir une destination de voyage.

Pour approfondir la rédaction de vos spécifications techniques, je vous invite à consulter la seconde partie du cours Réalisez un cahier des charges fonctionnel.

• Faites vos spécifications techniques en consultation avec les techniciens qui vont les exécuter.
• Les scorecards sont d'excellents moyens de rationaliser et justifier vos choix.

Votre cahier des charges est complet : félicitations !

La finalisation et la validation de votre cahier des charges marquera la fin de la phase de lancement du projet. Dans la troisième et dernière partie de ce cours, je vais vous montrer comment gérer les phases de conception, de production et d'exploitation qui découlent de tout le travail de préparation réalisé jusqu'à présent !

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